Premessa
• La presente Informativa sulla Privacy spiega le modalità di raccolta e trattamento dei vostri dati personali, sia che vi stiamo fornendo un servizio, ricevendo un servizio da voi, utilizzando i vostri dati per chiedervi assistenza o che stiate visitando il nostro sito web.
• L’informativa descrive come raccogliamo, utilizziamo e trattiamo i vostri dati personali, e come, ciò facendo, noi adempiamo ai nostri obblighi legali nei vostri confronti. La vostra privacy è importante per noi e ci impegniamo a proteggerla e a tutelare i vostri diritti di protezione dei dati personali.
• La presente Informativa sulla Privacy si applica ai dati personali degli utenti del nostro sito web, dei clienti, dei fornitori. Si applica inoltre ai contatti di emergenza del nostro personale.
• Ai fini della legislazione vigente in materia di protezione dei dati (incluso a titolo esemplificativo ma non limitativo il Regolamento generale sulla protezione dei dati (Regolamento (UE) 2016/679) (General Data Protection Regulation, o “GDPR”), la società responsabile dei vostri dati personali (“Food Affairs” o “noi”) è reperibile all’indirizzo www.foodaffairs.it
• È importante puntualizzare che talvolta potremmo modificare la presente Informativa sulla privacy. Per gli aggiornamenti, vi invitiamo a visitare nuovamente questa pagina, su cui pubblicheremo tutte le eventuali modifiche.
• Se siete insoddisfatti di qualsiasi aspetto della nostra Informativa sulla privacy, potete esercitare i vostri diritti legali che abbiamo descritto ove pertinente.
• La presente Informativa sulla privacy trova applicazione in Italia. L’approccio dei vari paesi europei alla protezione dei dati personali potrebbe essere leggermente diverso e pertanto la presente Informativa sulla privacy potrebbe contenere parti non conformi al regolamento di uno specifico paese.
RACCOLTA DATI
Che tipo di dati personali raccogliamo?
• DATI DEI CLIENTI: se siete clienti Food Affairs, è necessario che raccogliamo e utilizziamo informazioni su di voi o sui soggetti che operano nella vostra organizzazione al fine di fornirvi servizi quali: (i) ricevere e gestire materiali pubblicitari delle vostre campagne pubblicitarie; (ii) inviarvi fatture e note di credito; (iii) fornirvi servizi di formazione o di gestione esterna di vostre piattaforme (o aiutare un’altra organizzazione a farlo); e/o (iv) notificarvi i contenuti pubblicati da Food Affairs che potrebbero essere rilevanti e utili per voi (ad esempio redazionali su nostri siti).
• Anche quando accedete al nostro sito web raccogliamo alcuni vostri dati. Per ulteriori informazioni al riguardo, leggete sotto UTENTI DEI SITI WEB.
• DATI DEI FORNITORI: ai fornitori Food Affairs richiediamo alcune informazioni necessarie per garantire il regolare svolgimento del rapporto di lavoro. Ci occorrono i dati di contatto dei soggetti pertinenti che operano nella vostra organizzazione in modo da poter comunicare con voi. Ci occorrono anche altre informazioni quali le coordinate bancarie affinché noi possiamo saldarvi i servizi che ci fornite (se rientra nei nostri accordi contrattuali).
• Anche quando accedete al nostro sito web raccogliamo alcuni vostri dati. Per ulteriori informazioni al riguardo, leggete sotto UTENTI DEI SITI WEB.
• UTENTI DEL SITO WEB: dai visitatori del nostro sito web raccogliamo alcuni dati, sia tramite cookie che tramite form di registrazione. Utilizziamo questi dati sia per migliorare la loro esperienza d’uso del nostro sito che per gestire i servizi che forniamo. Tra i dati raccolti sono incluse le informazioni relative alle modalità di utilizzo del nostro sito web, la frequenza di accesso al sito e i momenti di maggiore popolarità del nostro sito.
Come raccogliamo i vostri dati personali?
• DATI DEI CLIENTI: Le modalità con cui raccogliamo i vostri dati personali sono principalmente due:
1. li otteniamo direttamente dai voi e
2. da terzi e altre fonti limitate (ad es. altri media online).
• DATI DEI FORNITORI: Noi raccogliamo i vostri dati personali nel corso della nostra attività con voi.
• UTENTI DEL SITO WEB: Raccogliamo automaticamente i vostri dati tramite i cookie quando visitate il nostro sito web, in conformità alle impostazioni sui cookie del vostro browser. I cookie vengono gestiti tramite Quantcast, in conformità con lo standard TYCF v2.0 di IAB. Raccogliamo dati su di voi anche quando vi iscrivete alle nostre newsletter o alle nostre directory tramite form online.
Come utilizziamo i vostri dati personali?
• DATI DEI CLIENTI: il motivo principale dell’utilizzo delle informazioni sui clienti è garantire l’adeguata implementazione degli accordi contrattuali che intercorrono tra noi per assicurare il regolare svolgimento del nostro rapporto. Ciò potrebbe comportare: (i) contattarvi per inviarvi specifiche tecniche, richieste di approvazione dei materiali o report; (ii) fornirvi informazioni sui nostri servizi e/o (iii) inviarvi fatture. Maggiori sono le informazioni di cui disponiamo, più personalizzato potrà essere il nostro servizio.
• DATI DEI FORNITORI: i motivi principali dell’utilizzo dei vostri dati personali sono garantire l’adeguata implementazione degli accordi contrattuali che intercorrono tra noi al fine di assicurare il regolare svolgimento del nostro rapporto, e la soddisfazione dei requisiti di legge.
• UTENTI DEL SITO WEB: utilizziamo i vostri dati per migliorare la vostra esperienza di utilizzo del nostro sito web, ad esempio analizzando gli argomenti degli articoli che leggete, in modo da proporvi articoli più interessanti e annunci pubblicitari che riteniamo essere di vostro interesse. Se siete anche clienti di Food Affairs, potremmo utilizzare i dati ricavati dal vostro utilizzo dei nostri siti web per migliorare altri aspetti delle comunicazioni o dei servizi rivolti a voi.
• Si prega di notare che le comunicazioni da e verso il personale di Food Affairs, incluse le e-mail, possono essere esaminate nell’ambito di indagini interne o esterne o di controversie.
Con chi condividiamo i vostri dati personali?
• DATI DEI CLIENTI: Condivideremo i vostri dati principalmente con gli editori da noi rappresentati, se devono gestire direttamente elementi di una campagna. Salvo diversa indicazione da parte vostra, potremmo anche condividere le vostre informazioni con altre società del gruppo e terzi associati, come i nostri fornitori di servizi, per contribuire a raggiungere questi obiettivi.
• DATI DEI FORNITORI: Salvo diversa indicazione da parte vostra, potremmo condividere le vostre informazioni con altre società del gruppo e terzi associati, come i nostri fornitori di servizi e le organizzazioni a cui forniamo servizi.
• UTENTI DEL SITO WEB: Salvo diversa indicazione da parte vostra, potremmo condividere le vostre informazioni con fornitori di servizi di analisi web, piattaforme di marketing automation e servizi di social media, per garantire che la pubblicità che ricevete sia su misura per le vostre esigenze. Se vi siete iscritti a una newsletter, condivideremo i dati con i gestori delle piattaforme di mail marketing da noi utilizzate, in modo da farvi giungere la newsletter da voi selezionata.
Come proteggiamo i vostri dati personali?
• Abbiamo a cuore la tutela delle vostre informazioni. Perciò mettiamo in atto misure idonee elaborate specificatamente per evitare l’accesso non autorizzato e l’uso improprio dei vostri dati personali.
• Per conoscere maggiori informazioni sulle procedure messe in atto da Food Affairs fate clic qui.
Per quanto tempo conserviamo i vostri dati personali?
• In assenza di contatti significativi con voi (o, ove appropriato, con la società per la quale lavorate o con cui collaborate) per un periodo di due anni, provvederemo a cancellare i vostri dati personali dai nostri sistemi a meno che non riteniamo in buona fede che la legge o altri regolamenti ci impongano di conservarli (ad esempio per obblighi nei confronti di autorità fiscali o in relazione a un’eventuale controversia prevista).
Come potete accedere, modificare o cancellare i dati personali che ci avete fornito?
• Anche se possediamo già i vostri dati personali, potete esercitare vari diritti in relazione ad essi. Per conoscerli, contattateci. Cercheremo di gestire la vostra richiesta nel più breve tempo possibile, e in ogni caso in conformità con i requisiti delle leggi vigenti. Si prega di notare che potremmo tenere traccia delle vostre comunicazioni per poter risolvere eventuali questioni da voi sollevate.
• Diritto di opposizione: Se utilizziamo i vostri dati perché lo riteniamo necessario per i nostri legittimi interessi e voi non siete d’accordo, avete il diritto di opporvi. Risponderemo alla vostra richiesta entro 30 giorni (anche se potremmo avere il diritto di prolungare questo periodo in alcuni casi). In generale, non concorderemo con voi solo se sono applicabili determinate condizioni limitate.
• Diritto di revoca del consenso: Nei casi in cui abbiamo ottenuto il vostro consenso a trattare i vostri dati personali per talune attività, o il consenso a farvi proposte commerciali, avete il diritto di revocare tale consenso in qualsiasi momento.
• Richieste di accesso ai dati personali: A fini di chiarezza, avete il diritto di chiederci in qualunque momento di verificare quali informazioni che vi riguardano sono in nostro possesso e di modificare, aggiornare o cancellare dette informazioni. A questo punto potremmo soddisfare la vostra richiesta o in alternativa eseguire una delle azioni seguenti: o potremmo chiedervi di verificare la vostra identità, o chiedervi maggiori informazioni circa la vostra richiesta; e o ove giuridicamente consentito, potremmo respingere la vostra richiesta, spiegandovene però il motivo.
• Diritto di cancellazione: In talune situazioni (ad esempio, nel caso in cui il trattamento dei vostri dati sia avvenuto inconsapevolmente, o nel caso di minori), avete il diritto di chiederci di cancellare i vostri dati personali. Risponderemo alla vostra richiesta entro 30 giorni (anche se potremmo avere il diritto di prolungare questo periodo in alcuni casi) e non concorderemo con voi solo se sono applicabili determinate condizioni limitate. Se acceteremo la vostra richiesta, cancelleremo i vostri dati presumendo in generale tuttavia che preferiate che il vostro nome venga annotato sul registro delle persone che preferiscono non essere più contattate. In questo modo limiteremo le probabilità che veniate contattati in futuro nel caso in cui i vostri dati vengano raccolti in circostanze non correlate. Se preferite che non procediamo in questo modo, potete comunicarcelo.
• Diritto alla portabilità dei dati: Se lo desiderate, avete il diritto di trasferire i dati in nostro possesso ad un altro titolare del trattamento. Collaboreremo in questo senso trasferendo direttamente i dati per vostro conto o fornendovene una copia in un comune formato leggibile a macchina.
• Diritto di presentare un reclamo presso un’autorità di controllo: Potete anche esercitare il diritto di presentare un reclamo presso l’autorità di controllo di vostra competenza.
• Se i vostri interessi o requisiti cambiano, potete cancellare parzialmente o totalmente l’iscrizione ai nostri contenuti marketing (ad esempio la newsletter di Food Affairs) facendo clic sull’apposito link incluso nell’e-mail o aggiornando le vostre preferenze attraverso il nostro centro di controllo delle directory (accedendo al vostro account o inserendo il vostro indirizzo e-mail).
Come memorizziamo e trasferiamo i vostri dati a livello internazionale?
• Food Affairs è un’organizzazione Italiana, non trasferiamo o gestiamo dati all’esterno dell’Unione Europea.
Chi è responsabile del trattamento dei dati personali sul sito web di Food Affairs?
• Food Affairs controlla il trattamento dei dati personali sul/suoi sito/i web.
COOKIES
Cosa sono i cookie e come li utilizziamo?
• I “cookie” sono piccoli file di dati che vengono archiviati sul disco rigido dell’utente. I cookie sono utilizzati da quasi tutti i siti web e non danneggiano il sistema. Li utilizziamo per tenere traccia della vostra attività e per assicurare che usufruiate della migliore esperienza possibile durante la visita al nostro sito web. Possiamo utilizzare le informazioni ricavate dai cookie per presentarvi opzioni che siano in linea con le vostre preferenze alla visita successiva. Possiamo anche utilizzare i cookie per analizzare il traffico e a scopo pubblicitario.
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Come rifiutare i cookie
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